Организации обязаны информировать военкомат о приёме и увольнении граждан, состоящих на воинском учёте. Это требование установлено постановлением Правительства РФ №719. Несвоевременное уведомление считается нарушением и может привести к штрафу по ст. 21.4 КоАП. Чтобы избежать ошибок, кадровому работнику важно знать требования законодательства и пройти обучение по воинскому учёту https://mgutu.ru/courses/management/military-account/.
Порядок действий
Уведомление следует направлять в военкомат по месту жительства работника, а не по месту расположения предприятия. Чтобы не возникало проблем с военным комиссариатом, выполните следующие действия:
- Соберите данные. При приёме на работу проверьте наличие военного билета или приписного свидетельства. Внесите необходимые сведения в личную карточку работника (форма Т-2) и используйте их при подготовке уведомления в военкомат (ФИО, год рождения, адрес, серию и номер военного документа, звание и категорию запаса).
- Подготовьте уведомление. Документ составляется в произвольной форме, но должен содержать все перечисленные данные и дату приёма (или увольнения). В конце ставятся подпись руководителя и печать организации.
- Выберите способ передачи уведомления и отправьте его. Его можно подать лично под подпись, по почте заказным письмом или через систему электронного документооборота, если она используется военкоматом.
Соблюдайте срок подачи уведомления. Сообщение в военкомат нужно направить в течение двух недель с момента приёма или увольнения сотрудника. Нарушение этого срока фиксируется военкоматом при проверках.